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アメリカ海外赴任 〜Social Security Number〜

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アメリカに来てから4ヶ月が経過しました。仕事は毎日リモートでオフィスには一度しか行っていません笑 本当は毎日会社に行き、上司や同僚と英語を話ながら仕事をするつもりだったのですが、コロナの影響でいまだに会社に行くことは基本ありません。こうなることは分かっていましたが残念ですね。なので英語力強化のため自宅で勉強をしています。

さて、米国に旅行に来た場合は不要ですが、アメリカ国民、永住権の所有者及び労働などを目的とした一時的な居住者はソーシャルセキュリティナンバー(Social Security Number:SSN)を取得しなくてはいけません。今回はこのSSNについての取得方法や流れについて紹介したいと思います。

今年もあっという間に終わりですね。1年間の配当金の計算をするのが楽しみになる時期でもあります。またメリークリスマス!ですね。キリスト教徒でない人もいるので、Happy Christmas とは言わず、Happy Holidaysというようにしています。

 

この記事が参考になる方は、以下の方です。

この記事が参考になる方

  • サラリーマン・サラリーウーマンの方で海外赴任について興味がある方
  • 米国SSNの取得方法を知りたい方

 

SSNの取得の流れ

まず流れを説明します。以下の流れです。住居の決定と、申請書を提出してから、そして面接後に少し時間がかかりますが、対応事項はそこまで難しくありません。

  • 住居を決定する(賃貸アパートや一軒家など。住所がないと申請書に記載できません)
  • 必要な書類を準備する(下記参照)
  • 最寄りのSSNオフィスに書類を送付する(Fedexなどの追跡が可能なメールがいい)
  • 2週間〜1ヶ月後にオフィスにTELをする(現在はコロナ禍なのでまずは一度TELをした方いい)
  • 面接日をTELで確定する(基本平日のみ)
  • 面接日にSSNオフィスに行き、書類を提出して面接を受ける(難しいことは聞かれなかったです)
  • 2週間後にSSNカードが自宅に送付される(完了)

では、ポイントになりそうなところを中心に説明したいと思います。

SSNの申請に必要な書類は?

以下の書類が必要でした。私は配偶者がいましたが一人で渡米されている方は書類が少なくなります

  • 申請書(SS-5 ダウンロード可)
  • パスポート
  • VISA(L1が私、妻がL2ビザでした)
  • I-94(リンク先から準備)
  • 戸籍謄本(地域によっては婚姻証明書が必要のようです)
  • 雇用証明書(Certificate of Employment)

SS-5やI-94はダウンロードが可能でして、記入も難しくありません。やはり婚姻証明書がいるかどうかが、配偶者がいる方は気になるところですね。通常は、これは住んでいる州を管轄している在米領事館に依頼しての発行が必要になります。私たちもこれについては知っていました。しかし、L1やL2ビザを取得するときに、戸籍謄本(日本語、英訳)には配偶者の名前があります。これがあるのでVISAを持っていると考えると要らないのではないかと考えました。婚姻証明書をもらいに行こうとしても、3ヶ月以内の戸籍謄本はありませんでした。なので電話をするときに言葉を選んで説明をすることで面接まで話を持っていくことができると思います。

なので、オフィスに送付した時には戸籍謄本以外の上記の書類を送付していました。書類送付後にオフィスに電話したときに、「二人の結婚を示すものは?」と言われました。なので英訳した戸籍謄本があると伝えました。実際に面接でもVISA申請に使った英訳戸籍謄本(1年半以上前のもの)を持っていきましたが、パーフェクトと問題なく許可がおりました。ここは地域差があるかもしれませんが、この対応で挑戦してみるのもいいと思います。

 

SSNの面接日の確定と面接で何を聞かれる?

オフィスにTELをする際には、書類を送付したので面接をしたいと伝えましょう。先方で状況を確認してくれます。その後、都合のいい日を聞かれます。1週間以内くらいで都合がいい日はあるかと聞かれました。

面接当日は、オフィス内でスマホを使えませんし、飲み物を持っていくことができません。大人しく提出した書類を再度持っていきましょう。面接を待っている間に、コーヒーを持って入ろうとした人がオフィス外で飲み終わるまで入れないのをみました。オフィスに着いたら、名前と面接のアポをとっている旨を伝えます。その後、順番が来るまで大人しく待ちます。

面接では書類を提出します(面接後に返却されます)。妻は今日はいる?と聞かれまして、後ろで待っている彼女ですと伝えたところ、連れてきてと言われました。妻の書類も提出して5分ほど待っているとこれで完了ですと言われました。2週間でSSNカードが自宅に届くよと言われました(in the next 2 weeksと言ってました)。2週間後にポストを見ると無事に届いていました。

申請書を提出して1ヶ月、面接から2週間経過して届きましたので、2ヶ月以内にSSNを取得できたことになります。

 

アメリカ海外赴任 〜Social Security Number〜 のまとめ

  • 必要な書類を最寄りのオフィスに提出し、後ほどオフィスにTELをして面接日を予約する
  • 配偶者は戸籍謄本の写しで、婚姻証明書がなくてもSSNカードが受け取れることもある
  • 申請書を提出して2ヶ月で取得が可能だった
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